Ir para conteúdo principal

Como usar o Chat AI para gerar relatórios personalizados

Escrito por Cristian Henkel

O Chat AI da Complif responde perguntas sobre os dados da sua operação em linguagem natural, monta tabelas para baixar em Excel e gráficos para baixar em imagem.

Antes de começar

O chat trabalha com as suas permissões. Ele só acessa a informação que você já pode ver na plataforma. Por isso, duas pessoas com funções diferentes podem obter resultados diferentes para a mesma pergunta.

Como pedir um relatório

Escreva a pergunta como você faria a um analista. Não precisa de nomes de campos nem de sintaxe especial.

Uma pergunta que produz um bom relatório costuma ter três coisas:

  • A entidade. Pessoas, contas, casos, onboardings ou requerimentos. É o que mais muda o resultado: a quantidade de pessoas e a de contas são números diferentes, então nomeie a que você precisa.

  • O agrupamento. Por analista, por assessor, por status, por etapa, por modelo, por risco, por país, por mês.

  • O período. "Este mês", "o último ano", "entre janeiro e março". Sem isso, o chat assume o total acumulado.

Um exemplo completo: "Me dê os onboardings criados este ano agrupados por analista e tipo de sociedade."

Baixar o resultado

Tabelas em Excel. Quando a resposta inclui uma tabela, acima dela aparece o botão "Descargar XLSX". O arquivo traz os dados completos, prontos para continuar a análise em uma planilha ou compartilhar.

Gráficos em imagem. Quando a resposta inclui um gráfico, aparecem "Ver grande" e "Descargar PNG". Serve para levar o resultado a uma apresentação ou a um relatório. O chat produz gráficos de barras, de linhas, de pizza e de rosca.

Se você quer um formato específico, peça: "mostre em um gráfico de pizza" ou "monte uma tabela com isso".

Relatórios que você pode pedir

Estes são pedidos que o chat resolve com métricas já calculadas, então os números ficam consistentes.

Carga de trabalho do time

  • "Quantos casos cada analista tem atribuídos?"

  • "Qual é o tempo médio que os casos ficam abertos, por analista?"

  • "Quantas contas ativas e pendentes cada assessor tem?"

Risco

  • "Onboardings pendentes agrupados por resultado da matriz de risco."

  • "Risco das contas agrupado por assessor."

  • "Quais contas passaram de risco baixo para médio?"

  • "Quantas pessoas PEP eu tenho?"

Documentação e vencimentos

  • "Quais onboardings têm documentação faltante?"

  • "Quais requerimentos vencem este mês?"

  • "Casos de prioridade alta que vencem esta semana, agrupados por modelo."

  • "Quantidade de requerimentos por modelo."

Análise de carteira

  • "Quais contas geraram mais casos?"

  • "Quais contas transacionaram mais em relação aos casos que geraram?"

  • "Pessoas que aparecem em mais de uma conta."

  • "Contas com mais de quatro representantes."

  • "Pessoas agrupadas por atividade econômica."

  • "Contas aprovadas por mês no último ano."

Como obter melhores resultados

Nomeie a entidade certa. "Pessoas por resultado de matriz de risco" e "contas por resultado de matriz de risco" são dois relatórios diferentes, com números diferentes. Se você pedir um esperando o outro, o resultado vai parecer errado sem estar.

Delimite o período. Um pedido sem datas sobre uma operação grande pode demorar ou ficar amplo demais. Se o chat avisar que a consulta está muito pesada, acrescente um intervalo ou um filtro.

Peça o detalhe em um segundo passo. Primeiro o agregado ("quantos por status"), depois a lista ("liste os pendentes"). É mais rápido e mais fácil de revisar.

Aproveite a tela em que você está. Com um onboarding aberto, você pode perguntar "quais documentos faltam neste onboarding?" sem nomeá-lo. Para sair desse contexto, diga "em toda a organização".

Se você precisa agrupar por algo que não existe, o chat avisa. Quando não há uma métrica para aquela dimensão, ele diz isso em vez de improvisar um número.

Trabalhar com seus próprios arquivos

Você pode anexar arquivos ao chat e pedir que ele trabalhe sobre o conteúdo. Por exemplo, passar uma planilha com uma lista de empresas e perguntar quais já têm conta na plataforma.

  • Formatos: PNG, JPG, PDF, TXT, MD, CSV, DOCX e XLSX.

  • Até 10 arquivos por mensagem e 10 MB por arquivo.

  • Até 50 MB de anexos por conversa.

Sempre revise o resultado

A própria tela avisa: o Complif AI pode cometer erros, então vale verificar as respostas antes de usá-las.

Duas checagens rápidas antes de dar um relatório por bom:

  • Que o total coincida com a quantidade de linhas listadas.

  • Que a entidade e o período sejam os que você pediu.

Se um número não fechar, peça ao chat que mostre o detalhe por trás desse total. Para decisões que são informadas a um regulador, confronte o resultado com a tela correspondente da plataforma.

Isto respondeu à sua pergunta?